Entreprenørfirmaet Viebke & West har de seneste år oplevet en markant vækst.
Fra 2024 til 2025 voksede bruttofortjenesten med 123 pct., ligesom antallet af ansatte voksede fra 93 til 197.
Med væksten følger ikke kun flere medarbejdere og projekter, men også stadig større mængder data og administration.
Derfor har entreprenørfirmaet valgt at øge satsningen på AI-området.
AI kan løfte produktiviteten, men udfordrer byggeriets vej til erfaring
– Når forretningen vokser, skal organisationen kunne følge med. Det betyder ikke nødvendigvis, at alle administrative funktioner skal vokse i samme takt, siger økonomidirektør i Viebke & West, Jonas Hoffenberg, og fortsætter:
– Hvis vi kan automatisere rutinerne og samtidig blive bedre til at bruge vores data, kan vi bygge en organisation, der er gearet til den videre vækst.
Vigtigt at hente kompetencen ind
For at accelerere arbejdet med AI har Viebke & West ansat en ’AI Automation Engineer’ på fuld tid.
Han hedder Frederik Holmgren og kommer fra en stilling som ’business process analyst’ hos Sonos.
For Viebke & West har det været vigtigt at hente kompetencen ind i organisationen frem for at basere arbejdet på eksterne konsulenter.
AI kan løfte det enkelte projekt, men risikerer at lamme den kollektive innovation
– Vi har brug for en person, der lærer vores forretning, systemer og processer helt ned i detaljen at kende, siger Jonas Hoffenberg og fortsætter:
– Vi er ikke en softwarevirksomhed, så vi har også ledt efter en profil, der kan være relativt selvkørende og omsætte mulighederne i teknologien til noget, der rent faktisk virker i vores hverdag.
Mere databaserede beslutninger
Ifølge Viebke & West har virksomheden arbejdet systematisk med AI og automatisering i omkring et år og implementeret løsninger på flere områder.
Det gælder blandt andet compliance-screening af underentreprenører mod offentlige registre, automatisk fakturaindsamling og dele af virksomhedens ledelsesrapportering.
Her vinder AI massivt ind: Ni ud af ti virksomheder er med
Og i øjeblikket er virksomheden ved at indføre en AI-løsning, der automatisk kan læse de arbejdsordrer, virksomheden modtager i forbindelse med fraflytninger, og herefter håndtere en række administrative opgaver uden manuel indtastning.
– Automatiseringen er midlet. Det egentlige mål er at få struktureret og forbundet vores data bedre, så vi også kan træffe bedre og mere databaserede beslutninger i virksomheden, siger Jonas Hoffenberg.
