E-komplet
- – E-Komplet tilbyder én samlet softwareløsning til byggebranchen, hvor kunden får sags- og tidsstyring, regnskab, kvalitetssikring med videre.
- – E-Komplet samarbejder med en række revisionsfirmaer, som løbende hjælper med at sikre, at E-Komplet altid overholder alle regler og principper for god revision.
- – Desuden er en række bogholdere og revisorer tilknyttet som eksterne konsulenter i kundernes lokalområder.
- – Alle eksterne konsulenter er grundigt uddannede i brugen af E-Komplet.
– Tidligere sendte vores håndværkere deres timesedler ind til vores bogholderi, og så havde vi to kontoransatte, som brugte tid på at taste oplysningerne ind i vores daværende system.
Senere skulle de så godkendes, fortæller håndværkervirksomheden Vinzents daglige leder, Brian Rasmussen.
Alt er bare enklere og hurtigere
Brian Rasmussen, daglig leder af håndværkervirksomheden Vinzent
De to kontormedarbejdere er ikke længere ansat, og håndværkerne afleverer nu deres timesedler via en app på mobiltelefonen.
Oplysningerne sendes direkte ind i E-Komplets system og kan godkendes med det samme af Brian Rasmussen.
Anbefaling fra en samarbejdspartner
Hos virksomheden, der holder til i Køge, har de i et års tid brugt E-Komplets løsninger, som Brian Rasmussen anbefalede efter at have hørt om gode erfaringer hos en kammerat, der har et VVS-firma og som også havde valgt E-Komplet.
– En samarbejdspartner fortalte også om store besparelser, så da jeg satte mig lidt mere ind i produktet, blev jeg hurtigt overbevist om, at det også ville være til gavn for os. Og det har det bestemt også været, siger han.
Bedre cash flow
Ud over registreringen og godkendelsen af timesedlerne fremhæver han det overblik, som den samlede løsning giver ham over virksomhedens økonomistyring.
– Vi har fået et langt bedre cash flow nu. Hvor der tidligere kunne gå en hel måned efter en sag blev lukket, og til at vi fik lavet og sendt fakturaen, så er det helt anderledes nu. I dag har vi for eksempel færdiggjort og lukket fire sager, og jeg har allerede sendt fakturaer til alle fire, fortæller Brian Rasmussen og uddyber:
– Den anden vej går det også meget hurtigere. Tidligere modtog vores kontoransatte fakturaerne til os og skulle manuelt taste dem ind i bogholderisystemet, nu bliver de lagt direkte ind fra mailen. Alt er bare enklere og hurtigere.
God dialog med hotline
Vinzents daglige leder er ikke uddannet bogholder, men klarer nu økonomistyringen i virksomheden med hjælp fra en ekstern bogholder et par gange om måneden. Der er ikke længere brug for ekstra kontorpersonale, så besparelsen er primært lønninger.
– Jeg har da jævnligt i det år, der er gået, haft brug for hjælp til at løse bestemte opgaver i E-Kompletsystemet, men så har jeg altid haft en god dialog med deres hotline, som jeg er meget tilfreds med, siger Brian Rasmussen, der fortæller, at han allerede flere gange har kraftigt anbefalet E-Komplets løsninger til andre håndværkervirksomheder.
Udover Vinzent, har E-komplet også leveret digitale sags- og bogholderisystemer til virksomheden Sv. Aa. Nielsen, som har sparet meget tid, mange penge og besvær med løsningen, og Brørup VVS, der har sparet mellem 20 og 25 arbejdstimer om ugen ved at investere i E-komplets system.
