Bygningsstyrelsen lægger stor vægt på et godt samarbejde med både rådgivere og entreprenører, der byder på styrelsens mange byggeprojekter.
– Vi oplever desværre ofte, at en stor del af vores byggerier ikke er brugbare ved aflevering, hvilket koster alle parter dyrt og giver utilfredse brugere, skriver styrelsen i en pressemeddelelse.
Årsagen er i mange tilfælde at finde i projektmaterialet, som ikke er koordineret fagene imellem, eller der er et spænd mellem hvor rådgiverne har stoppet deres projektering, og hvor leverandører/entreprenører starter deres projektering.
Udbudsreglerne bestemmer, at der ikke må angives produktspecifikke løsninger i udbudsmaterialet. Det betyder, at der efter indgåelsen af kontrakt med entreprenørerne skal foregå en tilretning og færdigprojektering med de tilbudte produkter. I Bygningsstyrelsen må man konstatere, at det ofte ikke bliver håndteret godt nok.
En videreførelse
Bygningsstyrelsen vil som noget nyt over de næste to år udgive fagspecifikke ydelsesbeskrivelser, som præciserer rådgivernes ydelser for hver fase i projekteringen for fag, hvori der typisk indgår systemleverancer.
Arbejdet med fagspecifikke ydelsesbeskrivelser skal ses i forlængelse af Bygningsstyrelsens kvalitetssikring af foreløbig 45 byggesagers projektmateriale samt indførelse af performancetest-metoden. I performancetest-metoden anerkendes det, at der efter kontraktindgåelse ikke kun skal bygges, men at der først er en fase med en entreprenørafhængig detailprojektering, hvorefter byggeproduktionen går i gang. Endvidere kommer en slutfase, hvor det sikres at bygningen indreguleres og performance-testes inden aflevering, så man ved, at bygningen virker som tiltænkt, og dermed kan bruges af brugerne.
Skal give bedre overblik
De fagspecifikke ydelsesbeskrivelser skal reducere uklarheder og medvirke til, at entreprenører og leverandører vil få et bedre overblik over, hvad der skal projekteres, bygges og gives tilbud på.
De fagspecifikke ydelsesbeskrivelser er en konkretisering af ydelserne i Danske Arkitekt virksomheder og Foreningen af Rådgivende Ingeniørers ydelsesbeskrivelse. De uddybende og mere præcise ydelsesbeskrivelser vil indgå i Bygningsstyrelsens kommende kontrakter med rådgivere.
Hver fagspecifik ydelsesbeskrivelse vil blive sendt til kommentering hos mindst en aktør i den pågældende branche forud for udgivelse.
Den første fagspecifikke ydelsesbeskrivelse, som Bygningsstyrelsen har udarbejdet, er BMS – Building Management Systems, herunder CTS (Central Tilstands Kontrol) og IBI (Intelligente Bygnings Installationer). Kataloget for kommende Fagspecifikke Ydelsesbeskrivelser kan ses på Bygningsstyrelsens hjemmeside.
