Når virksomheder bygger nyt kontor, er ambitionsniveauet ofte højt, og hverdagen skal fungere fra dag ét. Alligevel sker der ofte ændringer undervejs, som kan vælte både tidsplan og budget. Her giver vi en praktisk, fase-for-fase vejledning i de valg, der typisk afgør, om projektet bliver en rolig proces med klare beslutninger eller en tung omgang med afbrydelser. Indsigterne tager afsæt i en gennemprøvet totalentreprisemodel, hvor samme aktør holder trådene fra første idé til nøglefærdigt byggeri.
1. Brug kræfterne rigtigt fra starten
Det første afgørende valg er at investere tid i idéoplæg og program. Her afdækkes bygherrens behov, realiserbarhed, planforhold, grundforhold og forsyning, ligesom bæredygtighedskrav samt tid og økonomi bliver afklaret. Outputtet er et gennemarbejdet programnotat og idéoplæg, som alle kan arbejde videre fra.
2. Tag de store beslutninger i den rigtige
rækkefølge
Det andet valg handler om at fastholde en disciplineret beslutningsrække. I skitseprojektet omsættes idéer til arkitektskitser, og der vurderes arkitektur, funktion, muligheder og økonomi. Her screenes blandt andet brand, statik, LCA og energi, og så kan der aftales en targetpris for projektet. Når løsningen kvalificeres i et dispositionsforslag, afklares materialer, konstruktioner, installationer, myndighedskrav og LCA. Kunden får en hovedtidsplan, bindende kalkulation, tilbud og kontraktudkast, som er fundamentet for realistiske forventninger og en låst økonomi.
3. Planlægning og myndighedsprojekt
Myndighedsprojektet er der, hvor hovedbeslutninger om geometri, materialer, konstruktioner, installationer, energi, brand og statik fastlægges, og hvor projektet udarbejdes, og ansøgningen sendes. Resultatet er en dokumentliste og byggetilladelse. En erfaren totalentreprenør samler trådene, så kunden undgår overraskelser.
DSV Headquater 3, Hedehusene – Domicilbyggeri
DS Flexhal har været totalentreprenør på DSV’s nye domicil ”HQ3” – et nyt ikonisk hovedkontor for den internationale transport- og logistikkoncern, der ligger lige ved siden af DSV’s første hovedsæde, som DS Flexhal var totalentreprenør på i 2014. Det nye headquarter består af en 13.170 kvadratmeter administrationsbygning med tilhørende padelhal samt 50.000 kvadratmeter belægning og beplantning.
– Grundtonen og atmosfæren fra det eksisterende domicil er videreført i arkitekturen, hvor lange linjer, organiske former og store panoramavinduer. Bygningen er designet med mange lyse kontorpladser, der får udsigt til den omkringliggende natur i Hedeland, fortæller Jonas Bang Eriksen om projektet.
4. Gør udførelsesprojektet til byggeriets brugsanvisning
I udførelsesprojektet defineres fagopgaverne, detaljerne færdiggøres, og der sikres myndighedskrav, detaljeret tidsplan, kvalitetssikring, tilsyn og eventuelle mockups – samlet i et sagsspecifikt grundlag, så selve udførelsen bliver markant mere smidig og transparent. I byggefasen handler det om koordinering, styring og kvalitetssikring, så projektet bliver afleveret til tiden, i aftalt kvalitet og med form, funktion og økonomi som aftalt.
PowerCon, Hobro – Kontordomicil og produktionsbyggeri
DS Flexhal har opført nyt domicil for vækstvirksomheden PowerCon A/S, som blandt andet har stor succes med Onshore Power Supply (OPS) eller land-til-skib-strøm – en grøn teknologi, der gør det muligt for skibe, der ligger ved kaj, at koble på elnettet og slukke deres hjælpedieselmotorer. Med stor vægt på medarbejdertrivsel, logistik og yderligere ekspansionsmuligheder har DS Flexhal bygget en administrationsbygning på 2.450 kvadratmeter i tre etager samt to produktions- og montagehaller på i alt 3.564 kvadratmeter for PowerCon.
5. Tænk afleveringen ind allerede fra start
Når byggeriet står færdigt, er dokumentationsmaterialet det, driften skal bygge videre på. Materialet omfatter opdateret projekt, endelig LCA, kodet 3D-model, relevante erklæringer, digital aflevering og ibrugtagningstilladelse, det vil sige komplet projektdokumentation.
Hvad får du ud af at bruge en erfaren totalentreprenør?
Totalentrepriser reducerer din risiko, idet du alene har ét aftalepunkt. DS Flexhal A/S er totalentreprenør med stort T, og det betyder, at projekteringen er struktureret med fokus på kvalitet, tidsplan og budget, samt at udførelsen styres og kvalitetssikres, så processen forløber smidigt og transparent. Kort sagt én partner har et samlet ansvar.
En flad og fleksibel organisation og én fast kontaktperson giver overblik, bedre kommunikation og hurtige beslutninger, når virkeligheden ændrer sig. DGNB- eller BREEAM-krav kan fylde, men når de tænkes ind fra start og dokumenteres gennem faserne, bliver certificering en integreret del af processen, og man undgår flaskehals.
Flexhal A/S er del af DS Gruppen, som har forretningsenheder, der producerer stålkonstruktioner, betonelementer og stålprofiler til facade og tag. Det øger leverancesikkerhed og tempo i byggeriet. At koncernen er ejet af GOLDBECK, giver desuden et stærkt europæisk netværk, et tungt erfaringsniveau og velafprøvede metoder og processer.
Hvordan kommer du i gang med dit næste kontorbyggeri?
Uanset om kunden står med en tidlig idé eller en konkret grund, kan en indledende dialog om behov, budget, tidsplan og certificering give et langt skarpere beslutningsgrundlag. Pointen er ikke at bygge hurtigst, men at bygge rigtigt første gang og skabe et kontor, der passer til hverdagen.
Ønskes en struktureret afklaring af kontorbyggeriet – uanset størrelse? Så tag fat i DS Flexhal for en uforpligtende gennemgang og et tilbud. DS Flexhal er en del af DS Gruppen og ejet af GOLDBECK, hvilket giver adgang til koncernproducerede elementer og et stærkt europæisk netværk.
Kontakt: Jonas Bang Eriksen, Salgsdirektør, CSO, DS Flexhal A/S, [email protected], tlf. +45 22 28 52 02
Se mere her: https://www.ds-flexhal.dk/da-dk/kontorbyggeri
