Kort om parterne
- Københavns Ejendomme er en af Danmarks største ejendomsadministratorer med ansvar for cirka 830 ejendomme, inklusive administrationsbygninger, Københavns Rådhus, kulturhuse, biblioteker, institutioner, plejehjem, skoler og idrætsanlæg.
- Alectia er Danmarks 5. største rådgivende ingeniørvirksomhed og rådgiver inden for nybyggeri, ombygninger og store renoveringsprojekter.
Før jul udbød Københavns Ejendomme en omfattende opgave om vedligeholdelsessyn på ca. 1.850 bygninger i København. Efter en indledende prækvalificeringsrunde modtog Københavns Ejendomme tilbud fra fem forskellige rådgivere og har nu valgt at indgå aftale med Alectia med Kant Arkitekter og tnt arkitekter som underrådgivere.
Københavns Ejendomme administrerer og udlejer 2,6 millioner kvadratmeter af kommunens ejendomsportefølje fordelt på ca. 3.500 bygninger. Med vedligeholdelsessynene får Københavns Ejendomme et økonomisk overblik over kommunens vedligeholdelsesbehov over en 10-årig periode, inklusive detaljerede tilstandsregistreringer og prioriterede økonomiske vedligeholdsplaner for alle ejendommene.
I alt skal Alectia udarbejde vedligeholdelsessyn på 1,5 mio. kvadratmeter bygninger, svarende til cirka 70 procent af Københavns Kommunes samlede ejendomsportefølje.
– Københavns Borgerrepræsentation besluttede i efteråret 2015 at omorganisere vedligeholdelsesindsatsen i kommunen. De planlagte vedligeholdelsessyn skal danne grundlag for en mere hensigtsmæssig udnyttelse af pengene gennem en rettidig vedligeholdelsesindsats, der forhindrer accelererende forfald. Hertil kommer åbenlyse afledte økonomiske effekter i form af indkøbseffektiviseringer, energibesparelser mv. Dette vil være til stor gavn for kommunens brugere og give mere og bedre vedligeholdelse for skatteborgernes penge. Vi er rigtigt glade for at kunne tildele opgaven til Alectia, og vi ser meget frem til det kommende samarbejde, udtaler Helge Vang Jacobsen, vicedirektør i Københavns Ejendomme.
Ekstraordinære krav
Alectia skal stå for projektledelse, planlægning og styring af den samlede opgave, som omfatter besigtigelse og teknisk vurdering af bygningernes facader, ydervægge, vinduer, tage, såvel som terræn og tilhørende anlæg.
– Dette er en rigtigt spændende opgave for Alectia, og vi glæder os meget til samarbejdet med Københavns Ejendomme. Alectia har lang erfaring med denne type opgaver, men vi er meget bevidste om, at denne opgaves størrelse stiller ekstraordinære krav til vores ledelse af projektet, vores faglighed og vores organisations sammensætning. Derfor har vi valgt at indgå samarbejde med Kant Arkitekter og tnt arkitekter, der begge har stor erfaring med udarbejdelse af arkitektoniske vedligeholdelsessyn, siger Einar Krog fra Alectia.
Vedligeholdelsessynene skal gennemføres i perioden 1. april 2016 til 30. april 2017. På basis af synene vil der blive udarbejdet vedligeholdelsesplaner for både den indvendige og udvendige vedligeholdelse af bygningerne. Disse planer vil indgå i de kommende budgetforhandlinger i Københavns Kommune.