Ordrestyring er ejet af Aceve-koncernen, som er en ledende udbyder af SaaS-løsninger til håndværks- og byggebranchen.
Platformen er særligt rettet mod virksomheder med 5-20 medarbejdere, og de fleste af de omkring 30.000 brugere af systemet arbejder i mindre håndværksvirksomheder. De senere år er der dog blevet stadig flere større virksomheder med 50-200 medarbejdere.
– De første år i begyndelsen var Ordrestyring gearet til de helt små virksomheder. Nogle af dem har imidlertid med tiden vokset sig større, og vi har så udviklet systemet til stadig at dække deres behov, fortæller Thomas Pedersen, administrerende direktør i Aceve Danmark.
Løsningen følger branchen
Ordrestyring bliver løbende udviklet, så platformen følger branchens udvikling og de stadig voksende behov i virksomhederne.
– Vores kunder har ikke kun brug for software, de har brug for en partner, der sørger for en platformløsning, der følger med, når håndværksbranchen ændrer sig. Med Ordrestyring køber du en større løsning, du kan skalere op og vokse sammen med, og du bliver ikke begrænset eller vokser ud af platformen. Vi tilbyder i dag den bredeste palette af løsninger på markedet, så vores kunder vokser sig store sammen med os, forklarer Thomas Pedersen.
Det langsigtede valg
Ordrestyring er udviklet til håndværkere, som med platformen får bedre styr på planlægning, time- og materialeregistrering, dokumentation og fakturering. Virksomhedens medarbejdere har adgang til sagsstyringssystemet enten via appen på mobilen eller i systemet via computeren, og kan dermed hurtigere få de administrative opgaver overstået.
Platformen sparer tid i virksomheden, når materialer og timer nemt overføres til fakturaer. Med et rapportmodul kan virksomhedens ejer følge økonomien i realtid og trække data til at drive virksomheden i den rigtige retning. Ordrestyring kan endvidere integreres med en række forskellige digitale systemer fra tredjepart.
– Vi arbejder for at være den mest stabile og sikre platform, så vi er det langsigtede valg for vores kunder. De er godt uddannede, og de ved, at digitalisering er vejen frem, når lovgivning og kvalitetssikring skal på plads, siger Thomas Pedersen, administrerende direktør i Aceve Danmark.
Telefon-support hjælper på den digitale rejse
Virksomheder kommer ofte som kunder til Ordrestyring, fordi de administrative opgaver begynder at fylde for meget, og det måske kniber for virksomheden med at få sendt fakturaerne ud til tiden.
I begyndelsen bruger mange virksomheder hovedsageligt Ordrestyring til at sikre en bedre og hurtigere registrering af materialer og håndværkernes timer, men senere tager virksomheden så fat på de mange andre muligheder på platformen.
For nogle virksomheder kan det virke overvældende og tidskrævende at gå i gang med at digitalisere de forskellige opgaver, men Ordrestyring hjælper på vej i den digitale rejse.
Som en del af abonnementet er der effektiv telefonsupport med kun 45 sekunders ventetid i gennemsnit, som du altid kan benytte.
Top 8 – Sådan hjælper telefonsupporten hos Ordrestyring oftest kunderne
Økonomisk forståelse – forståelse af dækningsgrad på ordrer, avancer og generelt overblik over økonomien i ordrerne.
Faktureringsflow/overblik – hjælp til opsætning af den bedste løsning med betalingsbetingelser, fakturaskabelon, acontofakturering med mere.
Oprettelse/rettelse af kreditnota – hjælp til at udligne fejl
Udarbejdelse af rapporter – hvordan bliver tallene filtreret korrekt
Oprettelse af medarbejdere – hjælp til oprettelse af nye medarbejdere blandt andet angående afkrydsning af de timer, som medarbejderen skal kunne registrere.
Integration med systemer – løsninger på integration med økonomi- og lønsystemer
Brugerrettigheder – hjælp til at specificere forskellige rettigheder for forskellige medarbejdere i virksomheden
Indbakke – hjælp til godkendelse af leverandørfakturaer med særligt fokus på overflytning af linjer til ordrer.
Se her i denne video hvordan MTN VVS bruger Ordrestyring i hverdagen, og hvordan vvs-firmaet har gjort de administrative processer nemmere ved at samle hele forretningen ét sted.
Eller læs mere om Ordrestyring og book en samtale om systemet.
