Det handler ikke længere om visioner, men om at kunne levere på tid, kvalitet og økonomi. Ifølge Claus Navntoft, administrerende direktør i CHISA Powered by Aceve, er digitale værktøjer ikke længere forbeholdt IT-afdelingen, men et proaktivt redskab i den daglige byggeledelse.
– Vi møder en helt anden åbenhed over for digitalisering i dag, end vi gjorde for bare få år siden. Flere virksomheder har fået øje på, at det er nu, man skal ruste sig til fremtidens krav, fortæller Claus Navntoft.
Samtidig bliver byggeriets vilkår stadig mere komplekse. Flere aktører, større datamængder og stigende krav til dokumentation og byggesagsstyring betyder, at virksomheder har brug for løsninger, der kan samle trådene. Mange oplever fortsat, at data og kommunikation er spredt mellem mails, regneark og pdf’er, og det skaber flaskehalse, fejl og utryghed i beslutningsprocesserne. Behovet for et samlet overblik og fælles datasæt bliver derfor stadig tydeligere.
Overblik og kontinuitet i hverdagen
CHISA Project er udviklet netop med det udgangspunkt. Systemet samler alle sagsakter ét sted – fra stadeopgørelser og aftalesedler til garantier, fakturaer og dialogspor, og kobler det direkte til virksomhedens økonomisystem. Det betyder, at alle i organisationen arbejder ud fra det samme opdaterede grundlag. Brugerfladen er intuitiv og kan anvendes på tværs af faggrupper uden lange oplæringsforløb, hvilket gør det let at komme i gang og få hele holdet med.
Når alle arbejder i samme platform, bliver det lettere at agere hurtigt og kvalificeret, også når der sker ændringer i organisationen. Den nye medarbejder eller afløser kan uden videre finde kontrakter, aftalesedler, forsikringer og øvrig dokumentation uden at skulle lede i ustrukturerede mapper, mails eller mødereferater. Som Claus Navntoft udtrykker det.
- CHISA Project gør byggebranchens hverdag mere robust. Når vi minimerer afhængigheden af enkeltpersoners viden, styrker vi både kontinuiteten og kvaliteten.
Færre flaskehalse og frigjort tid
CHISA Project understøtter hele byggesagens livscyklus, fra planlægning og udførelse til aflevering og garantistyring, og skaber transparens og sammenhæng på tværs af projekter og funktioner. Når systemet er i brug, reduceres risikoen for manuelle fejl og dobbeltarbejde, og de administrative opgaver bliver lettere at håndtere. Det skaber ikke kun overblik, men frigør også tid.
Erfaringerne fra brugerne underbygger det. Hos entreprenørvirksomheden ASON har man arbejdet med CHISA Project i flere år, og de positive aspekter taler deres eget sprog.
- Rundt regnet har vi sparet 15–20 procent af vores tid på administration. Selvom det er en stor investering, kommer den fuldt ud igen i form af effektivisering, bedre overblik, risikohåndtering og øget lønsomhed, forklarer Gert Ekberg Jensen, administrerende direktør i ASON.
Digitalt samspil fra kontor til byggeplads
CHISA Project er ikke kun for byggeledere eller projektcontrollere. Det er et værktøj for hele organisationen. Bogholderen, projektlederen, den udførende og bygherren kan alle arbejde sammen på tværs af platformen. Når alle arbejder i samme system, bliver det nemmere at samarbejde og træffe beslutninger på et oplyst grundlag. Systemet er udviklet i tæt dialog med branchen og tilpasset byggepladsens virkelighed.
- Vores mål er ikke bare at tilbyde et digitalt værktøj, men at hjælpe hele byggeholdet med at få styr på sagerne, reducere risiko og skabe bedre resultater. Det skal være til at gå til, også for dem, der ikke er IT-folk, slutter Claus Navntoft.
Mangler du et sted at starte?
Det behøver ikke være kompliceret at komme i gang. Hvis du er nysgerrig på, hvordan digitalisering kan forbedre både overblik og lønsomhed i din byggesager, kan du hente CHISAs whitepaper der beskriver fem skarpe fordele ved digital byggesagsstyring. Hent whitepaperet her.
