Det er ikke fordi medejer af CHISA, Henrik Spanggaard, har noget mod regneark som sådan. Men han ser et problem i den måde, de danske hoved- eller totalentreprenører bruger dem på, og han ved, at entreprenører helst undgår store IT-projekter
– Vi har lært af tusindvis af gode regneark og 6 års tæt samarbejde med vores kunder, og på skuldrene af det har vi bygget en bedre løsning, der dagligt taler med alle regnskabssystemer, udtaler Henrik Spanggaard.
Han tilføjer:
– Vi ved fra utallige møder, at entreprenører primært savner bedre og mere ensartet struktur for alle projekt- og byggelederne, overblik på tværs af byggesager, bedre rapportering til ledelsen og ikke mindst at kunne se bogført økonomi med bilag i en samlet løsning, siger Henrik Spanggaard, der vurderer, at branchens overforbrug af Office-pakken er en væsentlig årsag til fejl og forglemmelser, bl.a. fordi der ingen forbindelse er til regnskabssystemerne eller faktura-kopierne.
Derfor arbejder CHISA vedholdende – man fristes til at sige stædigt – på at skubbe byggebranchens aktører mod bedre bundlinjer og færre manuelle processer, regneark og e-mails, da styring af byggesagers økonomi og dokumentation i Office-pakken er tung at arbejde med – især for nyansatte medarbejdere.
Se her, hvad CHISA Project kan hjælpe jer med:
Som at sammenligne en skruetrækker og en skruemaskine
CHISA optimerer økonomistyring og dokumentationen for entreprenører, der arbejder med byggeprojekter af alle størrelser – fra en halv million til 900 millioner kr. Samlet løber byggesagerne, som platformen CHISA Project håndterer, årligt op i 30 mia. kr.
I forbindelse med udrulningen af platformen er virksomheden ofte stødt på ledere, der er af den opfattelse, at Office-pakken er uden ekstra omkostninger og fejl.
– Men sammenligner man med en mere moderne løsning, er det som at sammenligne en skruetrækker med en skruemaskine. Entreprenøren kan tilvælge digital signatur på aftalesedler uden et eneste print eller tidsrøvende opfølgning på e-mails i Outlook, og med overskuelige farvekoder vises både, om f.eks. dokumentationen er på plads, og om der er styrings-advarsler i projektet.
– Det giver jo knap så meget mening, at byggepladsen arbejder i én løsning, bogholderiet i et andet system, og at de to løsninger ikke ‘taler’ sammen. Det er konsekvensen når Office-pakken anvendes som arbejdsredskab for projektledere, -chefer og ledelsen i entreprenørvirksomhederne i Danmark, siger Henrik Spanggaard.
Platformen CHISA Project er udviklet sammen med entreprenørerne og udmærker sig ved at samle alle regneark, fakturaer og bogholderiets regnskabssystem uden IT-teknisk spildtid. For brugerne er CHISA køreklar fra dag ét, og inden der er gået fem uger, er systemet koblet sammen med data fra regnskabssystemet og bilagene.
– Vores største udfordring er fastgroede vaner og en nul-fejls-kultur. Vi kan kontakte entreprenøren rigtig mange gange, og typisk sker det, at når vi ringer dagen efter, at entreprenørens ledelse har opdaget mangel på overblik i en sag, eller måske graverende fejl i et eller flere regneark, så får vi omgående et møde, fortæller Henrik Spanggaard.
Konverteringen afslører fejl og forglemmelser
Hvis ledelsen hos hoved- eller totalentreprenører skal opnå forbedringer af den økonomiske styring og rapportering, skal den erkende, at der findes bedre løsninger end Office-pakken. Ved at se andre løsninger i brug, kan man få et sammenligningsgrundlag.
– Vi har konverteret rigtigt mange regneark fra igangværende byggesager over i vores løsning, og meget ofte afslører konverteringen fejl og forglemmelser. Konkrete eksempler er indtægter, som bygherre skal betale for ekstraarbejder. Det er nemlig let at begå fejl, når indtægter og omkostninger ikke er samlet ét sted. Der er rigtig store gevinster at hente, slutter Henrik Spanggaard med et stort smil.
CHISA, der har kontorer i Aarhus og København, blev i 2021 tildelt en Gazelle.
