Antallet af virksomheder der tidsregistrerer medarbejdernes arbejdsdag på eksempelvis en app på mobilen, er steget markant de seneste år.
I 2013 var det kun et par procent, der benyttede mobilen. Men i dag er det over halvdelen af virksomhederne. Det sparer ikke bare arbejdet med at sidde og bøvle med ugesedler på papir og i ringbind. Det giver også mulighed for, at virksomheden kan bruge den indtastede tidsregistrering direkte i de fakturaer, der bliver sendt til kunden.
I Dansk Byggeris IT-analyse fremgår det, at ugesedler på papir er mere end halveret siden 2013. Arbejdssedler og timeregistering forgår derfor i dag – for over halvdelen af virksomhederne – digitalt, så man kan finde dem frem løbende. Og det kan altså ses på bundlinjen.
Det ved indehaver Michael Karlsen fra J.M. Gulve alt om. Ifølge ham har digital ordrestyring og timeregistrering sparet virksomheden for udgifter i administrationen. I dag kan virksomheden med 25 medarbejdere nøjes med at have en enkelt administrativ medarbejder tre timer om ugen, hvor de for bare fem år siden måtte have hele to fuldtidsansatte.
– Alle vores konduktører i virksomheden opretter selv digitale tilbud og ordrer, når de er ude hos kunden. De kan også selv indberette deres timer hos kunden, som automatisk bliver gemt og omdannet til en digital faktura, der kan sendes direkte til kunden. Det sparer os for en masse administrativt bøvl, siger Michael Karlsen.
Han mener, at der er store økonomiske fordele ved en digital timeregistrering.
– Det skaber større gennemsigtighed i hvert enkelt sag, da man hurtigt kan gå tilbage og se, hvad den enkelte kunde har fået lavet og hvilke materialer, der blev brugt. Det er en kæmpe fordel, siger Michael Karlsen.
Få inspiration på it-messe
For ottende år i træk afholder Dansk Byggeri it-messe i samarbejde med BASIT. Messen løber af stablen den 5. februar i Taastrup og den 6. februar i Aarhus.
På it-messen kan man møde mere end 30 af de bedste it-leverandører til bygge- og anlægsbranchen. Der vil være gengangere fra tidligere år, som viser nye funktioner i deres velafprøvede værktøjer, men der er også nye udstillere, som har gjort det godt hos andre håndværks- og entreprenørvirksomheder, og som kan præsentere dig for en masse nye muligheder, der kan gøre din forretning mere effektiv.
Se mere her.
