Systemet betyder et farvel til manuelle opgaver ved oprettelse af tilbud, opfølgning og styring af ordre og fakturaflowet. Det giver bedre tid til de væsentlige opgaver i hele virksomhedens organisation og mindsker risikoen for fejl undervejs.
– Mange salgsafdelinger bruger stadig deres egne regneark eller oversigter, som kan være svære at styre. Med Orderstep får du et salgsoverblik på tværs af organisationen, så du bedre kan optimere forretningen ved at uddelegere, så andre kan tage over ved fravær, forklarer grundlægger og direktør Lars Olafsson, Orderstep Aps.
Kunder tabes ikke
Orderstep understøtter salget helt fra begyndelsen med håndtering af leads. Med systemet er det nemt og hurtigt at sende et tilpasset tilbud som pdf til kunden. Professionelt udseende dokumenter og opfølgning gør konvertering lettere.
– Sælgere har tit meget travlt med at sælge og bruger mindre tid på at strukturere arbejdet. Vi oplever, at sælgerne bliver utrolig glade for systemet, når de først har lært at bruge det, og den strukturerede opfølgning giver betydelig større chance for at lukke et tilbud og få ordren i hus, siger direktør Lars Olafsson.
Orderstep er med til at sikre, at kunder ikke tabes på grund af, at der ikke bliver fulgt op på udsendte tilbud. Systemet følger automatisk op på hvert udsendt tilbud med tilpassede påmindelser og opfølgningssekvenser. Det giver en god dialog og fastholder kontakten til kunden og øger dermed chancen for at konvertere tilbud til salg.
Tilpasset faktura
Når kunden accepterer tilbuddet, så er den efterfølgende ordrebehandling automatiseret, så der sker færre fejl, og hastigheden i processen øges. Det er i systemet nemt at spore ordrer og administrere lagerbeholdningen og effektivt sikre, at kunderne får forventninger opfyldt.
Til sidst håndterer Orderstep også virksomhedens fakturering. De integrerede faktureringsværktøjer gør det let at tilpasse og sende fakturaer til kunderne.
Orderstep kan integreres med virksomhedens økonomisystem bl.a. regnskabsprogrammet e-conomic og snart også Uniconta. Derudover er der integrationer til f.eks. Ordrestyring og Rackbeat.
Hjælp til opsætning
Systemet er særdeles velegnet til små og mellemstore virksomheden i byggebranchen – håndværksmestre, entreprenører, grossister eller leverandører – der afgiver tilbud og har brug for et bedre overblik. Derudover kan der købes adgang til B2B webshop, abonnementsstyring mm.
Virksomheder kan vælge mellem forskellige abonnementer efter behov og antal brugere. Inden Orderstep tages i brug i virksomheden, er der en skræddersyet træning i systemet og sparring omkring opsætningen, så det passer ind i den eksisterende proces i virksomheden. Der er derudover hjælp at hente på chatten, og telefonen er gratis den første måned.
Denne artikel er produceret af Dagens Byggeri i samarbejde med en annoncør. Dagens Byggeris uafhængige redaktion har ikke deltaget i udarbejdelsen af indholdet.
