Erhvervsrejsebureauet læser også det med småt

Der er adskillige fordele ved at lade professionelle rejsekonsulenter hjælpe med booking og rådgivning ved tilrettelæggelsen af virksomhedens forretningsrejser.

VR Travel med hovedkvarter i Vejle og kontor i Grønland og har i mere end 50 år booket erhvervsrejser og grupperejser. Rejsebureauet har adgang til de nyeste teknologier indenfor rejsebestilling og foretager automatisk pristjek af alle reservationer.

– Vi rådgiver både om den konkrete rejse, og hvordan du bør planlægge dine ture, og vi har løsninger, som gør det administrativt let for virksomheder med forskellige rejsemønstre, siger direktør Ole Svendsen, VR Travel.

Kunden vælger selv

VR Travel giver sine erhvervskunder mulighed for at vælge mellem enten selv at booke rejser med et intuitivt online bestillingssystem eller lade rejsebureauets konsulenter løse opgaven. Typisk vælger kunder selv at tilrettelægge nærrejser og overlader til erhvervsrejsebureauet at tage sig af de mere komplicerede oversøiske rejser og rejser til europæiske lande med restriktioner for indrejse.

For almindelige virksomheder kan det ved bestilling gennem rejseportaler være svært umiddelbart at overskue betingelserne for købet af en rejse. Rejsekonsulenterne hos VR Travel har erfaring med at bestille rejser, som opfylder kundens krav til fleksibilitet i forhold til senere ændringer.

– Vi kender faldgruberne og læser også det med småt. Det kan være dyrt at brænde inde med flybilletter, forklarer Ole Svendsen.

– Der er masser af processer forbundet med at bestille rejser, som giver omkostninger i virksomheden, og som du måske ikke lige tænker på, når du ser prisen på internettet. For en rejse til New York kan der være over to hundrede forskellige kombinationsmuligheder, og det kan være en udfordring at træffe de rigtige valg, siger han.

Sparede kr. 23.000

Nogle billetter kan købes til bedre priser i USA. VR Travel har netop haft et eksempel med en billet på businessklasse, der i Danmark ville koste kr. 68.000, men bureauet fandt den med samme luftfartsselskab og samme flyafgange hos en af bureauets globale samarbejdspartnere for kr.  45.000 – en besparelse på kr. 23.000 som kunden sagde ja tak til.

Billigere at rejse i grupper

Rejser med mere end ni personer kategoriseres som grupperejser, og giver virksomheder mulighed for at opnå gode vilkår med priser og deadlines.

– Hvis der skal ni medarbejdere eller flere afsted fra virksomheden, så er det en god idé at kontakte os. En grupperejse  kan have bedre betingelser end ni individuelle billetter, og   priserne er ikke offentligt tilgængelige for lægmand. Derudover ændrer priserne sig konstant alt efter efterspørgsel og udbud på de enkelte ruter, fortæller direktør Ole Svendsen.

Unikke programmer

Rejsekonsulenterne hos VR Travel kan tilrettelægge unikke programmer for grupper, der passer til forskellige ønsker og budgetter.

Bureauets rejsekonsulenter har selv rejst mange steder på jorden og kan hjælpe med egne personlige erfaringer. Ved rejser til lande med forhold, der er meget anderledes fra de danske, har VR Travel samarbejde med udbydere af forskellige kurser, som klæder virksomhedens udsendte medarbejdere på til opholdet.

VR Travel kan gennem sine forbindelser forhandle sig til gode aftaler med luftfartsselskaber, hoteller og biludlejningsselskaber. Rejsebureauet rådgiver gerne om detaljer som momslovgivning og brugen af kreditkort i forhold til virksomhedens rejsemønstre.

Rejsebureauet hjælper også større virksomheder med at have styr på, hvor medarbejderne er henne på et givent tidspunkt og leverer statistikker over, hvor meget rejsemønstret belaster virksomhedens grønne regnskab med CO2 udledning.