Mange af byggeriets kontrakter kan indeholde formelle reklamationsregler eller regler, som pålægger den part, som vil ændre ”status quo” en handlepligt. Det kan for eksempel være aftalt, at en part skal iagttage et formkrav, såsom at give meddelelse inden 14 dage, som betingelse for overhovedet at kunne rejse krav om ekstra betaling
Spørgsmålet er herefter, om den manglende iagttagelse af sådanne formkrav kan blive retsfortabende.
Elefanten slippes løs – evaluering af supersygehusene
I internationale kontrakter som f.eks. er underlagt engelsk ret, er der ikke tvivl om, at sådanne formkrav skal tages for pålydende. Det har f.eks. fundet udtryk i FIDIC Red Book 1999 clause 20.1 om contractors claims. Her bestemmes ”If the Contractor fails to give notice of a claim within such period of 28 days, the Time for Completion shall not be extended, the Contractor shall not be enti-tled to additional payment…”
I dansk entrepriseret har man hidtil været meget tilbageholdende med at anvende en formalistisk tilgang til sådanne aftalevilkår. En part, som ikke har iagttaget et formkrav (f.eks. at udfylde en aftaleseddel), har stadig mulighed for at kræve betaling for f.eks. ekstra arbejder, hvis han på anden måde kan bevise sit krav og ofte er bevisbyrden skærpet i disse situationer.
Konfliktniveauet er steget siden 2018
I en nyere afsagt voldgiftskendelse (TBB 2022.590 VBA) fik en entreprenør ikke tilkendt forsinkelseskrav, da entreprenøren ikke havde iagttaget de i kontrakten aftalte procedurebestemmelser, som også indeholdt et vilkår om præklusion. Voldgiftsretten udtalte bl.a. ”…der er ikke noget til hinder for, at parterne i et entrepriseforhold kan aftale særlige procedurer, herunder med aftalte præklusive frister”. Afgørelsen er konkret begrundet men rykker praksis et skridt nærmere mod en mere formalistisk tilgang til overholdelse af formkrav.
Begrundelsen for at aftale sådanne formkrav skal ofte søges i, at parterne ønsker løbende overblik over krav, som man kan blive mødt af. Man vil ikke 14 dage før afleveringen modtage en byge af ekstrakrav, da der på dette tidspunkt er meget begrænsede handlemuligheder til f.eks. at foretage besparelser. Omvendt stiller det krav til parternes kontraktadministration.
