For en moderne håndværksvirksomhed er de rette it-systemer en stor hjælp på flere områder. Det var Ulrik Holm og Casper Eistrup meget opmærksomme på, da de for to år siden etablerede murerfirmaet Holm & Eistrup Entreprise. Firmaet er landsdækkende og udfører murerarbejde samt mindre jord-, kloak og betonopgaver primært som underentreprenør på større entrepriser, og har samtidig kunder i det private segment.
Fra dag et som selvstændige havde de investeret i it-systemet EG One, som hjælper dem med at holde styr på deres projekter.
– Uden EG One ved jeg ikke, hvordan jeg skulle drive firmaet. Det var sikkert noget med Excel-ark og 400 revisorbesøg om året. Jeg mener ikke, det er muligt at drive en sund håndværksvirksomhed, hvor man ikke har et ordentlig it-værktøj, siger Ulrik Holm.
Et totalt overblik
Ejerskabet er delt ligeligt mellem de to ejere, som derudover har seks ansatte. Den administrative del hviler primært på skuldrene af Ulrik Holm, men det afholder ham ikke fra også at være udførende murer.
– Vi kunne ikke have det samme overblik og kontrol over firmaet, hvis vi ikke havde et it-værktøj som EG One. Det hjælper os med alt i processen. Lige fra kunden ringer, til opgaven oprettes, indkøb og forbrug af materialer, fakturering, løn, årsregnskab – det hele, siger Ulrik Holm, der heller ikke behøver at tænke på ting som GDPR, datasikkerhed og backup, da det er en del af den ydelse, de får i forbindelse med investeringen i EG One.
Anvendelsen af EG One er indarbejdet i alle processer i medarbejdernes arbejdsdag.
– Hver gang der indregistreres en aktivitet for et projekt, kan jeg se effekten af det på bundlinjen – alle timer brugt på en opgave, alle indkøb af materialer, fakturaer, følgesedler og så videre. Jeg kan på den måde følge udviklingen i alle projekter måned for måned, og jeg har overblik over totaløkonomien på det enkelte projekt. Det er et godt værktøj til at tjekke, om priserne er de rigtige. EG One giver mig overblik hele tiden og sikrer, at jeg kan skrue på priserne uden at dumme mig, siger Ulrik Holm.
Kvalitetssikring sker også via EG One. Holm & Eistrup Entreprise har valgt at dokumentere via billeder, så fotos af mursten, fliser, fliseklæb med videre bliver automatisk tilknyttet det korrekte projekt sammen med de øvrige informationer.
Laveste omkostning i firmaet
Han blev opmærksom på vigtigheden af it-værktøjer for ti år siden, da han var ansat i et byggefirma, hvor it-systemer blev anvendt aktivt.
– I dag er systemerne bare blevet endnu smartere. Vores leverandør EG udvikler hele tiden på platformen, og med mit abonnement får jeg hele tiden de nyeste opdateringer. Alle medarbejdere i firmaet kan tilgå systemet fra computer, tablet eller telefonen, siger Ulrik Holm.
Den månedlige udgift for Holm & Eistrup Entreprise er 1200 kroner. Beløbet dækker grundpakken samt et tillæg per medarbejder, som skal tilkobles, og den pris skræmmer ikke Ulrik Holm.
– Det er den laveste omkostning, vi har i hele firmaet, så man kan ikke bruge økonomi som undskyldning for ikke at gå i kast med det.
Den tekniske side af systemet stiller heller ikke store krav til brugeren, siger Ulrik Holm. Hans erfaring er, at både yngre og ældre medarbejdere i firmaet bruger det med sikkerhed.
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
'; 
';