– Der har været en tendens til at forstå projekteringslederrollen som en supermand, der klarer alting selv. Det gælder om at få øjnene op for, at vi nu taler om projekteringsledelse, ikke bare om projekteringslederen. Det er et team, der sammen løser opgaven, siger Christine Søndermark Pedersen, Project Director hos Arkitema.
Med den beskrivelse som bagtæppe udgiver brancheinitiativet Værdibyg i dag to nye vejledninger om projekteringsledelse.
Vejledningerne tager afsæt i det fælles kontraktuelle grundlag som AB-systemet og ydelsesbeskrivelserne (YBL18) opstiller. Herfra folder de rollens mange facetter ud: hvordan man aflæser projektets set up, håndterer interessenter, arbejder relationelt og styrer grænseflader.
Rapport fælder dom over strategiske partnerskaber
– Flere af de praktikere, der deltager i vores workshop-forløb og netværk, har efterlyst vejledninger om projekteringsledelse. De oplever, at rollen er helt afgørende for et godt projekt, men samtidig er den svær at løfte og bliver ofte nedprioriteret, siger Rolf Simonsen, programdirektør i Værdibyg, og fortsætter:
– Projekteringsledelse er en svær disciplin, som mange kastes ud i uden et billede af de mange delopgaver. Vejledningerne klæder projekteringslederne bedre på ved at give overblik og indblik i rolle og opgaver.
Kan være svært at være ny i
En stor del af udfordringen ved projekteringslederrollen ligger i selve rolleskiftet. Mange projekteringsledere kommer med en baggrund som fagspecialister og opdager først undervejs, hvor kompleks ledelsesopgaven er.
– Det kræver et rolleskift fra fagspecialist til leder på tværs af alle fagligheder, siger Jens Henrik Birkmose, seniorrådgiver i Birkmose Consulting og pennefører på vejledningerne, og fortsætter:
– Det forudsætter, at man slipper og uddelegerer de fagdiscipliner, som man hidtil har haft en styrke i, og tilegner sig nye relationelle og ledelsesmæssige kompetencer, som ikke er en del af ens specialistfaglighed. Så det er en rolle, det kan være svært at være ny i.
Fem nye vejledninger skal gøre byggepladsen tryggere
En af styrkerne ved vejledningen om projekteringsledelse er ifølge Værdibyg de tilhørende 37 bilag. Det er paradigmer og eksempler, som man kan bruge direkte eller tilpasse. De spænder fra grænsefladeskema, beslutningsliste og risikoanalyse til organisationsdiagram, projektgennemgang og faseaflevering.
– Beslutningslisten vil jeg fremhæve som et super stærkt værktøj for en projekteringsleder – at alle beslutninger føres til referat på en enkel måde, så alle parter hurtigt kan vurdere konsekvenser for tid, økonomi og kvalitet, siger Christine Søndermark Pedersen.
