Entreprenører er sårbare ved nøglemedarbejderes jobskifte

Chisa har været på markedet siden 2016 og er i dag i den danske byggebranche et populært værktøj til styring af byggeprojekter. Systemet samler al dokumentation og data fra et projekt, både i løbet af byggeriet og den efterfølgende garantiperiode.

Værktøjet har i mange entreprenørvirksomheder afløst meget forskellige systemer og regneark, som virksomheder og enkeltpersoner selv havde udviklet.

Lettere at være nyansat

Chisa gør det lettere at foretage udskiftninger i organisationen, da nyansatte kan finde sagsakter for tidligere og igangværende projekter samlet på platformen. Det er ikke nødvendigt at søge i mails, ringbind og byggemødereferater efter de forskellige dokumenter.

Hvis en kollega er på ferie eller stopper, kan jeg nemt overtage en sag, fordi hele historikken ligger i Chisa. Jeg kan hurtigt spore mig ind på, hvad der er sket i den konkrete sag.

– Martin Bruun, projektleder, Juul & Nielsen

– Selv om byggebranchen bliver mere og mere digitaliseret, så kan det stadig være en udfordring i nogle virksomheder, at der ligger viden gemt hos enkeltpersoner og i forskellige Excel regneark rundt omkring. Det kan være meget kritisk at miste projektledere eller projektmedarbejdere, som har meget specialiseret viden om virksomhedens projekter, forklarer Thomas Pedersen, administrerende direktør i Aceve Danmark.

Risiko ved glemte aftaler

For entreprenørvirksomheden er der en risiko med mundtlige aftaler, der ikke kan dokumenteres, eller kontrakter, der ikke er tilgængelige for alle de relevante parter, eller KS-dokumentation, der kan være spredt over systemer og fysiske mapper.

– Det er store kontrakter og store beløb, og det er vigtigt med en god projektstyring for at kunne skabe rentable projekter. Vi vil gerne give virksomhederne sikkerhed for, at dokumentationen er på plads, og at tingene bliver gjort rigtigt, så projektet kan afleveres til aftalt tid, forklarer Thomas Pedersen.

Køreklar på et par timer

Chisa platformen er udviklet sammen med entreprenørvirksomheder, og den er sat op og køreklar i løbet af et par timer

– Vi investerer rigtig meget i onboarding sammen med kunderne, og bagefter er vi tilgængelige i supporten, hvis der opstår udfordringer. Platformen giver dem også løbende overblik på deres igangværende projekter, så de hele tiden ved, hvor de står, og kan træffe beslutninger på et bedre grundlag, forklarer Thomas Pedersen.

Med Chisa får virksomhederne ro til at fokusere på selve byggeriet, mens dokumentation og overblik kører i baggrunden, uanset hvem der står med projektet i hånden.

Om Aceve

Aceve-koncernen opkøbte Chisa A/S i begyndelsen af 2025. Aceve er en ledende udbyder af SaaS-løsninger til håndværks- og byggebranchen, og opkøbet udvider koncernens tilbud til større aktører på det danske marked.